Matter Management. Einfach gemacht.
Ihr Matter Management, nahtlos integriert in Microsoft 365. Beenden Sie das E-Mail-Chaos und bündeln Sie Kommunikation, Fristen und Dokumente in einer zentralen Akte.
Warum LEDOX365 Ihr Matter Management verändert
Als Legal Counsel brauchen Sie keine weitere isolierte Software-Lösung ("SaaS-Insel"), sondern ein Werkzeug, das sich Ihrem Arbeitsfluss anpasst. LEDOX365 verwandelt Ihr Matter Management in eine 360-Grad-Zentrale. Statt zwischen verschiedenen Tools zu springen, arbeiten Sie in einer elektronischen Akte, die sich nahtlos in Ihre gewohnte Umgebung einfügt. Ob interne Mandate, komplexe Rechtsstreitigkeiten oder Projektarbeit: Sie haben jederzeit den vollen Durchblick – ohne Ihre Microsoft-Welt zu verlassen.
Arbeiten, wo Sie leben
Das Outlook & Word Add-in
Der Wechsel zwischen E-Mail-Programm und Aktensoftware kostet Zeit und Nerven. Mit dem LEDOX365 Outlook Add-in legen Sie E-Mails und Anhänge per Klick direkt in der passenden Akte ab – oder versenden Nachrichten direkt aus dem Vorgang.
Ihre Daten, Ihr Tenant
Private Cloud Architecture
Der Wechsel zwischen E-Mail-Programm und Aktensoftware kostet Zeit und Nerven. Mit dem LEDOX365 Outlook Add-in legen Sie E-Mails und Anhänge per Klick direkt in der passenden Akte ab – oder versenden Nachrichten direkt aus dem Vorgang.
Die 360-Grad-Sicht
Vernetztes Wissen
Der Wechsel zwischen E-Mail-Programm und Aktensoftware kostet Zeit und Nerven. Mit dem LEDOX365 Outlook Add-in legen Sie E-Mails und Anhänge per Klick direkt in der passenden Akte ab – oder versenden Nachrichten direkt aus dem Vorgang.
LEDOX365 Use Cases
So profitiert Ihre Rechtsabteilung im Alltag
Effizienz ist kein abstraktes Konzept, sondern spürbare Entlastung im Daily Business.
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Die Urlaubsvertretung
Da alle E-Mails und Dokumente zentral in der Akte liegen, ist der aktuelle Sachstand für Vertreter sofort ersichtlich. Keine Übergabe-Lücken mehr.
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Das Fristen-Management
Da alle E-Mails und Dokumente zentral in der Akte liegen, ist der aktuelle Sachstand für Vertreter sofort ersichtlich. Keine Übergabe-Lücken mehr.
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Die Recherche
Da alle E-Mails und Dokumente zentral in der Akte liegen, ist der aktuelle Sachstand für Vertreter sofort ersichtlich. Keine Übergabe-Lücken mehr.
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Die Zusammenarbeit
Da alle E-Mails und Dokumente zentral in der Akte liegen, ist der aktuelle Sachstand für Vertreter sofort ersichtlich. Keine Übergabe-Lücken mehr.
LEDOX365 Funktionen
Funktionen, die Ihr Matter Management automatisieren
LEDOX365 bietet mehr als nur Speicherplatz. Diese Features machen Ihre Prozesse revisionssicher und smart.
Zentrale Dokumentenablage
Revisionssichere Speicherung aller fallrelevanten Dateien mit präziser Steuerung der Zugriffsrechte.
KI-Assistent
Revisionssichere Speicherung aller fallrelevanten Dateien mit präziser Steuerung der Zugriffsrechte.
Outlook-Export
Revisionssichere Speicherung aller fallrelevanten Dateien mit präziser Steuerung der Zugriffsrechte.
Relationen-Manager
Nutzen Sie integrierte KI, um Daten und Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren und in die Akte zu überführen.
Reporting Dashboard
Nutzen Sie integrierte KI, um Daten und Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren und in die Akte zu überführen.
LEDOX365 Funktionen
Funktionen, die Ihr Matter Management automatisieren
LEDOX365 bietet mehr als nur Speicherplatz. Diese Features machen Ihre Prozesse revisionssicher und smart.
- Zentrale Dokumentenablage: Revisionssichere Speicherung aller fallrelevanten Dateien mit präziser Steuerung der Zugriffsrechte.
- KI-Assistent: Nutzen Sie integrierte KI, um Daten und Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren und in die Akte zu überführen.
- Outlook-Export: Wandeln Sie Aufgaben aus LEDOX365 direkt in Outlook-To-Dos um, damit sie in Ihrer persönlichen Tagesplanung auftauchen.
- Relationen-Manager: Verknüpfen Sie Vorgänge mit Verträgen oder anderen Projekten, um Zusammenhänge transparent zu machen.
- Reporting Dashboard: Erstellen Sie auf Knopfdruck Auswertungen über offene Fälle, Risiken und Workload für das Reporting an den CFO oder die Geschäftsführung.
Vertragsmanagement
Warum LEDOX365 die intelligente Wahl für Ihr CLM ist
Verwandeln Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung in ein professionelles Contract Lifecycle Management (CLM). Steuern Sie Verträge zentral, automatisieren Sie Workflows und beenden Sie Datensilos – sicher in Ihrem eigenen Tenant.
LEDOX365 FAQ
Fragen zu Vertragsmanagement und CLM
Was ist Contract Lifecycle Management (CLM)?
Contract Lifecycle Management (CLM) bezeichnet die systematische Verwaltung eines Vertrags über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung über die Verhandlung und Genehmigung bis hin zur Ausführung, Überwachung, Erneuerung oder Beendigung.
Ziel ist es
- Vertragsprozesse zu optimieren
- Risiken zu minimieren
- die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherzustellen
- Transparenz zu gewährleisten
- datengetriebene Geschäftsentscheidungen zu unterstützen
Warum ist CLM für Ihr Unternehmen wichtig?
Ein effektives CLM bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben, beschleunigen Vertragsprozesse und ermöglichen es Ihren Teams, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
- Risikominimierung: Durch standardisierte Prozesse und zentrale Speicherung werden Fehler reduziert und Risiken, wie verpasste Fristen oder nicht eingehaltene Vertragsbedingungen, vermieden.
- Verbesserte Compliance: CLM-Systeme stellen sicher, dass alle Verträge den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und interne Richtlinien eingehalten werden.
- Kosteneinsparungen: Durch effizientere Prozesse und reduzierte Fehler können Kosten gesenkt und Ressourcen optimal genutzt werden.
- Transparenz und Kontrolle: Eine zentrale Verwaltung ermöglicht einen klaren Überblick über alle Verträge, deren Status und relevante Fristen, was die Entscheidungsfindung unterstützt.
Die Implementierung eines CLM-Systems wie LEDOX365 unterstützt Ihr Unternehmen dabei, diese Vorteile zu realisieren und Ihre Vertragsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Wie unterstützt LEDOX365 Ihr CLM?
LEDOX365 ist eine umfassende CLM-Lösung, die vollständig in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert ist. Sie ermöglicht es sowohl Unternehmensjuristen als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus zu nutzen.
Mit LEDOX365 können Sie:
- Verträge effizient erstellen und verwalten: Nutzen Sie Self-Service-Funktionen und Vorlagen, um Verträge ohne direkte Beteiligung der Rechtsabteilung zu erstellen.
- Nahtlos zusammenarbeiten: LEDOX365 erweitert die Kommunikations-Tools von Microsoft 365 um einfache Workflows, die eine sichere und effektive Zusammenarbeit ermöglichen.
- Fristen und Verpflichtungen überwachen: Behalten Sie alle relevanten Termine und Vertragsbedingungen im Blick, um Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen.
- Transparenz und Kontrolle erhöhen: Durch zentrale Speicherung und Verwaltung aller Verträge gewinnen Sie einen klaren Überblick und können fundierte Entscheidungen treffen.
Die Implementierung von LEDOX365 unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Vorteile eines effektiven CLM voll auszuschöpfen und Ihre Vertragsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Was kann ich mit LEDOX365 für meine Organisation erreichen?
Verbessern und beschleunigen Sie mit LEDOX365 nicht nur die Vertragserstellung, sondern auch Genehmigungs- und Signatur-Workflows, bei voller Einhaltung von Compliance und ihren Qualitätsstandards und senken dabei gleichzeitig die Kosten. Gewinnen Sie den Überblick über ihre aktiven und archivierten Verträge und deren Inhalten und überlassen Sie LEDOX365 das Management von Fristen, Erinnerungen und Aufbewahrungsrichtlinien. LEDOX365 ist dabei vollständig in ihre Microsoft 365-Plattform integriert, hochverfügbar, skalierbar und international verfügbar und hilft Ihnen Transparenz in ihrem Unternehmen bei gleichzeitiger Berechtigungssteuerung zu schaffen.
Wie lange wird es dauern, bis sie LEDOX365 nutzen können?
Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX365 von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX365 mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.
Wie kann LEDOX365 für mein Unternehmen implementiert werden?
Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX365 von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX365 mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.
Wie unterstützen wir Sie während des gesamten Umsetzungsprozesses?
Ihr LEDOX365-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um nicht nur das Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen, sondern auch eine schnelle Konfiguration für Administratoren, sowie eine schnelle Akzeptanz für Benutzer zu ermöglichen und Schulungen für Ihre (Power-)Benutzer und Ihr IT-Team anzubieten sowie vom ersten Moment an Anwendungssupport zu leisten. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir Ihnen bei der Einbindung des Tools mit Vertragsvorlagen für die Rechtsabteilung, der Migration bestehender Verträge und der Einrichtung Ihrer Organisation im Tool zur Seite stehen werden.
Um das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, arbeiten wir mit den größten Anwaltskanzleien der Welt zusammen und unterstützen Sie bei der Gestaltung der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse, der Benutzerschulung, dem Änderungsmanagement und der Kommunikation.