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LEDOX365 CLM: Erfolgs­geschichten unserer Kunden

Einführung LEDOX365 CLM

Global Contract und Legal Content Management System bei Heidelberg Materials.

Heidelberg Materials, ein weltweit führendes und börsennotiertes Unternehmen im Bereich Baustoffe, startete ein Projekt zur Transformation des Vertrags- und Rechtsinhaltsmanagements in über 50 Ländern.

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CLM Projekt

Einführung von LEDOX365 für das globale Vertrags- und Rechtsinhalte-Management

Heidelberg Materials, ein weltweit führendes und börsennotiertes Unternehmen im Bereich Baustoffe, startete ein Projekt zur Transformation des Vertrags- und Rechtsinhaltsmanagements in über 50 Ländern.
Mit der Unterstützung von Deloitte Legal und Join konnte das Unternehmen erfolgreich LEDOX365, eine moderne, M365-basierte Plattform für das Contract Lifecycle Management (CLM), implementieren.

Das Legal & Compliance-Team von Heidelberg Materials stand vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Verträgen und rechtlichen Dokumenten weltweit auf einer zentralen Plattform zu verwalten.

Ergebnisse und Mehrwerte

50+
in Ländern ausgerollt

350+
weltweite Genehmigungsrichtlinien

100%
Zugriff für Jeden mit M365 Lizenz

Eine erfolgreiche globale CLM Implementierung in time & budget.

„Wir sind unglaublich stolz auf den erfolgreichen globalen Rollout von LEDOX365, der termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen wurde. Dieser wichtige Schritt wird langfristig positive Auswirkungen auf unsere rechtlichen und geschäftlichen Abläufe haben. Ein besonderer Dank gilt Deloitte Legal und der Join für die wertvolle Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Katja Karcher, LL.M. (London)
Global Lead Counsel Digital, IT Law & Procurement - Heidelberg Materials AG

Die 5 CLM Erfolgsfaktoren

LEDOX365 bei Heidelberg Materials

Highlights der Implementierung

Verbesserte Zusammenarbeit

 Alle Benutzer von Heidelberg Materials mit einer Microsoft-Lizenz können LEDOX365 mit der Unternehmenslizenz nutzen. Dadurch entsteht eine Kollaborationsplattform nicht nur für die Rechtsabteilung, sondern für alle Organisationseinheiten. 

Integration mit Microsoft 365 und Schnittstellen

LEDOX365  ist eine M365-, SharePoint-, Teams- und Outlook-Anwendung. Folglich sind alle Office-Anwendungen, mit denen die Benutzer bereits vertraut sind, in LEDOX365  integriert. Weiterhin ermöglicht LEDOX365 die Anbindung an andere Systeme von Heidelberg Materials (wie z.B. SAP Core, SAP Ariba).

Benutzerfreundlichkeit

Anstelle eines komplizierten Systems kombiniert LEDOX365 viele vertraute Microsoft-Anwendungen mit einer einfachen Benutzeroberfläche, was die Nutzung und Anpassung an das System erleichtert.

Verbesserte Effektivität

LEDOX365 ergänzt und verbessert ehemals rein manuelle Aufgaben durch automatisierte Workflows, wie zum Beispiel durch die Unterzeichnungs- und Genehmigungsprozesse oder Erinnerungsfunktionen.

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