Alle Infos zu LEDOX³⁶⁵ CLM, Vertragsmanagement und Legal Tech

Verbessern und beschleunigen Sie mit LEDOX365 nicht nur die Vertragserstellung, sondern auch Genehmigungs- und Signatur-Workflows, bei voller Einhaltung von Compliance und ihren Qualitätsstandards und senken dabei gleichzeitig die Kosten. Gewinnen Sie den Überblick über ihre aktiven und archivierten Verträge und deren Inhalten und überlassen Sie LEDOX365 das Management von Fristen, Erinnerungen und Aufbewahrungsrichtlinien. LEDOX365 ist dabei vollständig in ihre Microsoft 365-Plattform integriert, hochverfügbar, skalierbar und international verfügbar und hilft Ihnen Transparenz in ihrem Unternehmen bei gleichzeitiger Berechtigungssteuerung zu schaffen.

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LEDOX³⁶⁵ stellt sowohl Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit.
Unternehmensjuristen entwickeln sich zu effizienten Geschäftsanwälten, die sich auf die Verwaltung komplexer rechtlicher Fragen konzentrieren und die Standardisierung von Vertragsvorlagen vorantreiben und aufbauen, damit Geschäftsanwender Verträge ohne Beteiligung der Rechtsabteilung erstellen können.
Geschäftsanwender werden durch vollautomatische Vertragsgestaltungsfunktionen für Standardverträge unterstützt, während komplexere Vertragsanfragen durch integrierte Workflows verwaltet werden, die die Einbindungen interner Anwälte erfordert und unterstützt.

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LEDOX³⁶⁵ verringert Kosten, zeitliche Aufwände, erleichtert den Zugang, verbessert die Benutzerakzeptanz und erhöht die Sichtbarkeit für das gesamte Unternehmen und minimiert dabei die Risiken und verbessert Compliance erheblich. LEDOX³⁶⁵ deckt außerdem den gesamten Lebenszyklus von Verträgen ab, von der Vertragsanbahnung und -erstellung über die Verhandlung und den Umgang mit Externen bis hin zu Genehmigungs- und Unterzeichnungsworkflows für elektronische und papierbasierte Unterschriften, Fälligkeitsmanagement, Reporting und Datenaufbewahrung.

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LEDOX³⁶⁵ wird unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Standards vollständig in Ihren bestehenden Microsoft 365-Tenant, speziell SharePoint und Azure, eingebettet und erweitert Ihre bestehende Plattform. Ihr LEDOX³⁶⁵-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihrem IT- und Rechtsteam zusammenarbeiten, um die Implementierung und Konfiguration zu optimieren.
LEDOX³⁶⁵ verfügt über flexible Konfigurationsmöglichkeiten, um die unterschiedlichen Anforderungen ihres Unternehmens adaptieren zu können.

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Ihr LEDOX³⁶⁵-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um nicht nur das Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen, sondern auch eine schnelle Konfiguration für Administratoren, sowie eine schnelle Akzeptanz für Benutzer zu ermöglichen und Schulungen für Ihre (Power-)Benutzer und Ihr IT-Team anzubieten sowie vom ersten Moment an Anwendungssupport zu leisten. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir Ihnen bei der Einbindung des Tools mit Vertragsvorlagen für die Rechtsabteilung, der Migration bestehender Verträge und der Einrichtung Ihrer Organisation im Tool zur Seite stehen werden.

Um das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, arbeiten wir mit den größten Anwaltskanzleien der Welt zusammen und unterstützen Sie bei der Gestaltung der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse, der Benutzerschulung, dem Änderungsmanagement und der Kommunikation.

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Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX³⁶⁵ von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX³⁶⁵ mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.

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