Alle Infos zu LEDOX³⁶⁵ CLM, Vertragsmanagement und Legal Tech

Contract Lifecycle Management (CLM) bezeichnet die systematische Verwaltung eines Vertrags über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung über die Verhandlung und Genehmigung bis hin zur Ausführung, Überwachung, Erneuerung oder Beendigung.

Ziel ist es

• Vertragsprozesse zu optimieren
• Risiken zu minimieren
• die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherzustellen
• Transparenz zu gewährleisten
• datengetriebene Geschäftsentscheidungen zu unterstützen

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Ein effektives CLM bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen:

• Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben, beschleunigen Vertragsprozesse und ermöglichen es Ihren Teams, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
• Risikominimierung: Durch standardisierte Prozesse und zentrale Speicherung werden Fehler reduziert und Risiken, wie verpasste Fristen oder nicht eingehaltene Vertragsbedingungen, vermieden.
• Verbesserte Compliance: CLM-Systeme stellen sicher, dass alle Verträge den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und interne Richtlinien eingehalten werden.
• Kosteneinsparungen: Durch effizientere Prozesse und reduzierte Fehler können Kosten gesenkt und Ressourcen optimal genutzt werden.
• Transparenz und Kontrolle: Eine zentrale Verwaltung ermöglicht einen klaren Überblick über alle Verträge, deren Status und relevante Fristen, was die Entscheidungsfindung unterstützt.

Die Implementierung eines CLM-Systems wie LEDOX³⁶⁵ unterstützt Ihr Unternehmen dabei, diese Vorteile zu realisieren und Ihre Vertragsprozesse zukunftssicher zu gestalten.

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LEDOX³⁶⁵ ist eine umfassende CLM-Lösung, die vollständig in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert ist. Sie ermöglicht es sowohl Unternehmensjuristen als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus zu nutzen.

Mit LEDOX³⁶⁵ können Sie:

• Verträge effizient erstellen und verwalten: Nutzen Sie Self-Service-Funktionen und Vorlagen, um Verträge ohne direkte Beteiligung der Rechtsabteilung zu erstellen.
• Nahtlos zusammenarbeiten: LEDOX³⁶⁵ erweitert die Kommunikations-Tools von Microsoft 365 um einfache Workflows, die eine sichere und effektive Zusammenarbeit ermöglichen.
• Fristen und Verpflichtungen überwachen: Behalten Sie alle relevanten Termine und Vertragsbedingungen im Blick, um Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen.
• Transparenz und Kontrolle erhöhen: Durch zentrale Speicherung und Verwaltung aller Verträge gewinnen Sie einen klaren Überblick und können fundierte Entscheidungen treffen.

Die Implementierung von LEDOX³⁶⁵ unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Vorteile eines effektiven CLM voll auszuschöpfen und Ihre Vertragsprozesse zukunftssicher zu gestalten.

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Verbessern und beschleunigen Sie mit LEDOX365 nicht nur die Vertragserstellung, sondern auch Genehmigungs- und Signatur-Workflows, bei voller Einhaltung von Compliance und ihren Qualitätsstandards und senken dabei gleichzeitig die Kosten. Gewinnen Sie den Überblick über ihre aktiven und archivierten Verträge und deren Inhalten und überlassen Sie LEDOX365 das Management von Fristen, Erinnerungen und Aufbewahrungsrichtlinien. LEDOX365 ist dabei vollständig in ihre Microsoft 365-Plattform integriert, hochverfügbar, skalierbar und international verfügbar und hilft Ihnen Transparenz in ihrem Unternehmen bei gleichzeitiger Berechtigungssteuerung zu schaffen.

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Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX³⁶⁵ von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX³⁶⁵ mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.

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Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX³⁶⁵ von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX³⁶⁵ mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.

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Ihr LEDOX³⁶⁵-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um nicht nur das Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen, sondern auch eine schnelle Konfiguration für Administratoren, sowie eine schnelle Akzeptanz für Benutzer zu ermöglichen und Schulungen für Ihre (Power-)Benutzer und Ihr IT-Team anzubieten sowie vom ersten Moment an Anwendungssupport zu leisten. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir Ihnen bei der Einbindung des Tools mit Vertragsvorlagen für die Rechtsabteilung, der Migration bestehender Verträge und der Einrichtung Ihrer Organisation im Tool zur Seite stehen werden.

Um das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, arbeiten wir mit den größten Anwaltskanzleien der Welt zusammen und unterstützen Sie bei der Gestaltung der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse, der Benutzerschulung, dem Änderungsmanagement und der Kommunikation.

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LEDOX³⁶⁵ stellt sowohl Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit.
Unternehmensjuristen entwickeln sich zu effizienten Geschäftsanwälten, die sich auf die Verwaltung komplexer rechtlicher Fragen konzentrieren und die Standardisierung von Vertragsvorlagen vorantreiben und aufbauen, damit Geschäftsanwender Verträge ohne Beteiligung der Rechtsabteilung erstellen können.
Geschäftsanwender werden durch vollautomatische Vertragsgestaltungsfunktionen für Standardverträge unterstützt, während komplexere Vertragsanfragen durch integrierte Workflows verwaltet werden, die die Einbindungen interner Anwälte erfordert und unterstützt.

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LEDOX³⁶⁵ verringert Kosten, zeitliche Aufwände, erleichtert den Zugang, verbessert die Benutzerakzeptanz und erhöht die Sichtbarkeit für das gesamte Unternehmen und minimiert dabei die Risiken und verbessert Compliance erheblich. LEDOX³⁶⁵ deckt außerdem den gesamten Lebenszyklus von Verträgen ab, von der Vertragsanbahnung und -erstellung über die Verhandlung und den Umgang mit Externen bis hin zu Genehmigungs- und Unterzeichnungsworkflows für elektronische und papierbasierte Unterschriften, Fälligkeitsmanagement, Reporting und Datenaufbewahrung.

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Künstliche Intelligenz revolutioniert das Vertragsmanagement, indem sie verschiedene Prozesse automatisiert und optimiert:

• Automatisierte Vertragserstellung: KI kann basierend auf vordefinierten Vorlagen und spezifischen Anforderungen Verträge generieren, wodurch der Erstellungsprozess beschleunigt und Fehler minimiert werden.
• Vertragsprüfung und -analyse: Durch den Einsatz von Natural Language Processing (NLP) analysiert KI Verträge auf potenzielle Risiken, Unstimmigkeiten oder fehlende Klauseln und unterstützt so bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Fristenmanagement: KI-basierte Systeme überwachen Vertragsfristen und senden rechtzeitig Erinnerungen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden.
• Datenextraktion: KI kann relevante Informationen und Klauseln aus Verträgen extrahieren, was die Verwaltung und Analyse großer Vertragsmengen erleichtert.

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LEDOX³⁶⁵ nutzt KI-Technologien, um den gesamten Vertragslebenszyklus effizienter zu gestalten:

• LEDOX³⁶⁵ KI-Assistent: Dieser Assistent ermöglicht die sichere Anwendung von KI-Technologien auf Unternehmensdaten. Er bietet Funktionen wie die automatische Zusammenfassung von Verträgen, Analyse auf Vollständigkeit und potenzielle Risiken sowie die Erstellung von Handlungsempfehlungen.
• Automatisierte Metadatenextraktion: KI extrahiert automatisch wichtige Metadaten aus Dokumenten, was den Ablage- und Migrationsprozess erheblich beschleunigt.
• Automatisierte Prozessunterstützung: Automatische Zusammenfassung von Verträgen in verschiedenen Sprachen bei Genehmigungsprozessen und automatische Erstellung von Schreiben und Kommunikationen.
• Sichere Integration: Durch die Integration der Azure OpenAI Services bietet LEDOX³⁶⁵ eine Plattform, die leistungsfähig, effizient und sicher ist.

Durch diese KI-gestützten Funktionen unterstützt LEDOX³⁶⁵ Unternehmen dabei, Vertragsprozesse zu automatisieren, Risiken zu minimieren und die Effizienz im Vertragsmanagement zu steigern.

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