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Einführung LEDOX365 CLM

Vertragsmanagement bei Sanden Europe.

Sanden, ein führender Innovator von thermischen Systemen und deren Komponenten für die Automobilindustrie mit 46 Standorten in über 22 Ländern, startete ein Projekt zur Transformation des Vertragsmanagements mit LEDOX365.

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CLM Projekt

Einführung von LEDOX365 für das europaweite Vertragsmanagement

Sanden und das verantwortliche Team startete ein Projekt zur Transformation des Vertragsmanagements. Mit der Unterstützung des Expertenteams der Join GmbH konnte Sanden erfolgreich LEDOX365 in binnen weniger Monate implementieren und den Nutzer verfügbar machen.

Das Legal & Compliance-Team von Sanden stand vor der Herausforderung, eine Vielzahl von unterschiedlichen Verträgen und rechtlichen Dokumenten europaweit auf einer zentralen Plattform zu verwalten und die Prozesse wie Genehmigungen und Kollaboration digital abzubilden.

Ergebnisse und Mehrwerte

5+
in Ländern ausgerollt

130+
europaweite Genehmigungsrichtlinien

100%
Verfügbarkeit für Nutzer mit M365 Lizenz

Eine maßgeschneiderte CLM Implementierung in time & budget.

"Mit der Implementierung von LEDOX365 möchten wir nicht nur unser Vertragswesen, die interne Zusammenarbeit und die Autorisierungsworkflows effizienter gestalten, sondern auch einen wichtigen Schritt in Richtung digitaler Transformation und optimiertes Datenmanagement gehen. Die individuell auf unsere Anforderungen zugeschnittenen Metadaten bilden dabei eine solide Basis für künftige Risikobewertungen, strategische Entscheidungen und maßgeschneiderte Reportings.

Ein besonderer Dank gilt dem Team der Join GmbH: Ihr offener Austausch und ihre jederzeitige Erreichbarkeit waren entscheidend für den erfolgreichen Rollout und die Nutzerakzeptanz des Systems. Wir freuen uns sehr über die ausgezeichnete Zusammenarbeit."

Nadja Meub, LL.M. (Emory) 
Head of Legal - Sanden International Europe GmbH

LEDOX365 bei sanden

Highlights der Implementierung

Verbesserte Zusammenarbeit

Benutzer von Sanden mit einer Microsoft-Lizenz können LEDOX365 mit den alltäglichen Tools, wie Outlook, Word und SharePoint nutzen. Dadurch entsteht eine Kollaborationsplattform nicht nur für die Rechtsabteilung, sondern für alle Organisationseinheiten. 

Durchsetzung von Genehmigungspolicies

Mit LEDOX365  kann Sanden nun europaweit die Genehmigungsworkflows für ihre verschiedenen Vertragskategorien digital abbilden und somit durchsetzen. Dies erhöht die Transparenz, automatisiert Benachrichtigungen und minimiert die Risiken. 

Benutzerfreundlichkeit

Anstelle eines komplizierten Systems kombiniert LEDOX365 viele vertraute Microsoft-Anwendungen mit einer einfachen Benutzeroberfläche, was die Nutzung und Anpassung an das System erleichtert.

Integration in globale Infrastruktur

Eine besondere Herausforderung bestand darin, dass Sanden ein Teil der globalen Hisense-Gruppe ist und Software in die gemeinsame globale Infrastruktur integriert werden muss. Dabei war es von besonderem Vorteil, dass LEDOX365 in die bereits bestehende Microsoft 365-Plattform integriert werden kann und somit die bestehende globale Infrastruktur und vorhandene IT-Teams nutzt.

LEDOX365 bei Sanden

Gemeinsam zum Implementierungserfolg

"Wir freuen uns, Sanden bei der Vereinfachung und Standardisierung ihrer Prozesse mit LEDOX365 unterstützen zu können. Das tolle Feedback und die Offenheit aller Beteiligten für unsere Lösung sind Bestätigung und Ansporn für uns weiter an neuen Funktionen und Workflows zu arbeiten."

Dr. Sven von Alemann
Head of Legal Tech / General Counsel - Join GmbH 

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