EFFIZIENT. ZUVERLÄSSIG. MASSGESCHNEIDERT
LEDOX365 Implementierung: Effizient,Zuverlässig, Maßgeschneidert
Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen einen reibungslosen Start mit ihrem neuenVertragsmanagement LEDOX365. Die leicht konfigurierbare Lösung von LEDOX365, dasnahtlose (Standard-) Onboarding und unsere engagierten Experten helfen IhremProjektteam, eine schnelle Wertschöpfung und einen höheren ROI zu erzielen. Wir setzenuns für Ihren Erfolg ein – bei jedem Schritt.
standardimplementierung
Schnellerer Erfolg durch die LEDOX365 Standardvorgehen
Wir stehen Ihnen in allen Phasen der Implementierung ihres LEDOX365 mit unserenStandardvorgehen und unserem Customer Success Team unterstützend zur Seite.
Angefangen bei der Standardinstallation von LEDOX365 mit Ihrem IT Team, werden mit den Stakeholdern zusammen die mitgebrachten Standardkonfigurationen der Plattform besprochen und auf die individuellen Bedürfnisse ihres Unternehmens angepasst.
Automatisieren Sie Prozesse, sparen dadurch Zeit und steigern die Effizienz mit unserem kontinuierlichen Customer Success Support bezüglich Workflows, Vorlagen und Automatisierungen.
Ebenfalls nach unseren Standardvorgehen können alte (Vertrags-) Daten und -dokumente migriert oder Drittanbieter-Systeme mit LEDOX365 integriert werden.
Profitieren Sie von unserem LEDOX365 Zertifizierungsprogramm und trainieren Sie ihre Nutzer mit unseren Standardkursen.
LEDOX365 STANDARDVORGEHEN
Wir begleiten Sie in jedem Schritt zum Erfolg
Technische Standard Installation
Standardisierte und automatisierte Installation von LEDOX365 in ihrem Microsoft 365 und AzureTenant zusammen mit ihrer IT in wenigen Tagen.
Standardkonfiguration für Metadaten
Profitieren Sie von einer LEDOX365-Standardkonfiguration für Metadaten für eine schnelleImplementierung und nutzen Sie gleichzeitig die vielen Konfigurationsoptionen der Plattform.
Standardvorgehen für Migrationen oder Integrationen
Profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der IT- und Softwareentwicklung und unseren Standardvorgehen für Daten- und Dokumentenmigrationen oder Integrationen inDrittanbieter-Systeme.
Automatisieren Sie Prozesse, Dokumente und Workflows
Profitieren Sie von den vielfältigen Automatisierungsmöglichkeiten, die LEDOX365 mitbringt und automatisieren Sie Prozesse, Dokumente und Workflows zusammen mit unserem Customer Success Team.
ZERTIFIZIERUNGSSTUFEN
LEDOX365 User Training & Zertifizierung
Foundation, Professionals und Experts. Dabei ist jede Nutzerrolle für LEDOX365 spezielldesigned, ausgeprägt und fachlich mit Branchenexperten konzipiert.
Customer Success
Profitieren Sie von unserer Erfahrung zum Thema User Adoption, Training und Global Rollout
Wir als Join begleiten Unternehmen seit über 25 Jahren bei der Einführung und Implementierung von neuen Prozessen und Software.
Diese Erfahrung bringen wir in unseren gemeinsamen Implementierungsprojekten ein und helfenIhnen damit, den maximalen Nutzen aus der Einführung Ihres LEDOX365 herauszuholen.
Dabei stehen wir Ihnen in allen Phasen unterstützend zur Seite und begleiten Sie vom Onboarding über die Einführung hin zum Erfolg in Ihrem Unternehmen.
Dabei können wir Sie von den Nutzerschulungen in allen Phasen unterstützen. Ob zur Strategie beim (globalen) Rollout oder dem Training von Nutzern, unser Customer Success Team steht Ihnen persönlich zur Verfügung. Auch beim Anlegen von Templates und Automatisieren von Berechtigungen, Workflows und Dokumenten helfen wir Ihnen gerne.
Dies kann auch mit Beratungsleistungen unserer Partner kombiniert werden.
Unsere Partner
ERFAHREN SIE MEHR IN EINER PERSONALISIERTEN LIVE DEMO
Wie wir eine LEDOX365 Implementierung zum Erfolg führen
- Erfahren Sie mehr über LEDOX365 und Möglichkeiten der Implementierung in ihrem Unternehmen.
- Wir zeigen ihnen praktische Beispiele zu Funktionen und Prozessen.
- Wir diskutieren mit Ihnen zusammen die Vorteile und Möglichkeiten der CLM Platform in Ihrem Unternehmen.
“Die besondere Stärke von LEDOX365 ist zweifelsohne die vollständige Integration in Microsoft 365, inbesondere Outlook, Teams & Word – selbst das parallele Arbeiten an Office-Dokumenten ist direkt aus LEDOX365 heraus möglich. Da ich LEDOX365 gemeinsam mit der Join GmbH von Anfang an mitgestaltet habe, bin ich immer wieder beeindruckt von der Kompetenz, der Begeisterung und dem Engagement des Produktteams der Join GmbH, jedes Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen.“
Klaus Gresbrand
Partner at Deloitte Legal
Was kann ich mit LEDOX365 für meine Organisation erreichen?
Verbessern und beschleunigen Sie mit LEDOX365 nicht nur die Vertragserstellung, sondern auch Genehmigungs- und Signatur-Workflows, bei voller Einhaltung von Compliance und ihren Qualitätsstandards und senken dabei gleichzeitig die Kosten. Gewinnen Sie den Überblick über ihre aktiven und archivierten Verträge und deren Inhalten und überlassen Sie LEDOX365 das Management von Fristen, Erinnerungen und Aufbewahrungsrichtlinien. LEDOX365 ist dabei vollständig in ihre Microsoft 365-Plattform integriert, hochverfügbar, skalierbar und international verfügbar und hilft Ihnen Transparenz in ihrem Unternehmen bei gleichzeitiger Berechtigungssteuerung zu schaffen.
Welche ihrer Geschäftsbereiche profitieren vom Einsatz von LEDOX365?
LEDOX365 stellt sowohl Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit.
Unternehmensjuristen entwickeln sich zu effizienten Geschäftsanwälten, die sich auf die Verwaltung komplexer rechtlicher Fragen konzentrieren und die Standardisierung von Vertragsvorlagen vorantreiben und aufbauen, damit Geschäftsanwender Verträge ohne Beteiligung der Rechtsabteilung erstellen können.
Geschäftsanwender werden durch vollautomatische Vertragsgestaltungsfunktionen für Standardverträge unterstützt, während komplexere Vertragsanfragen durch integrierte Workflows verwaltet werden, die die Einbindungen interner Anwälte erfordert und unterstützt.
Was macht LEDOX365 so wertvoll für ihr Unternehmen?
LEDOX365 verringert Kosten, zeitliche Aufwände, erleichtert den Zugang, verbessert die Benutzerakzeptanz und erhöht die Sichtbarkeit für das gesamte Unternehmen und minimiert dabei die Risiken und verbessert Compliance erheblich. LEDOX365 deckt außerdem den gesamten Lebenszyklus von Verträgen ab, von der Vertragsanbahnung und -erstellung über die Verhandlung und den Umgang mit Externen bis hin zu Genehmigungs- und Unterzeichnungsworkflows für elektronische und papierbasierte Unterschriften, Fälligkeitsmanagement, Reporting und Datenaufbewahrung.
Wie kann LEDOX365 für mein Unternehmen implementiert werden?
LEDOX365 wird unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Standards vollständig in Ihren bestehenden Microsoft 365-Tenant, speziell SharePoint und Azure, eingebettet und erweitert Ihre bestehende Plattform. Ihr LEDOX365-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihrem IT- und Rechtsteam zusammenarbeiten, um die Implementierung und Konfiguration zu optimieren.
LEDOX365 verfügt über flexible Konfigurationsmöglichkeiten, um die unterschiedlichen Anforderungen ihres Unternehmens adaptieren zu können.
Wie unterstützen wir Sie während des gesamten Umsetzungsprozesses?
Ihr LEDOX365-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um nicht nur das Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen, sondern auch eine schnelle Konfiguration für Administratoren, sowie eine schnelle Akzeptanz für Benutzer zu ermöglichen und Schulungen für Ihre (Power-)Benutzer und Ihr IT-Team anzubieten sowie vom ersten Moment an Anwendungssupport zu leisten. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir Ihnen bei der Einbindung des Tools mit Vertragsvorlagen für die Rechtsabteilung, der Migration bestehender Verträge und der Einrichtung Ihrer Organisation im Tool zur Seite stehen werden.
Um das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, arbeiten wir mit den größten Anwaltskanzleien der Welt zusammen und unterstützen Sie bei der Gestaltung der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse, der Benutzerschulung, dem Änderungsmanagement und der Kommunikation.
Wie lange wird es dauern, bis sie LEDOX365 nutzen können?
Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX365 von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX365 mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.
LEDOX365 KI assistent
Erledigen Sie Aufgaben und Prozesse in Sekunden mit dem LEDOX365 KI Assistenten
Das LEDOX365 KI Studio ermöglicht eine sichere Anwendung von KI Technlogien mit Unternehmensdaten auf Basis von Verträgen. Dabei werden standardisierte Funktionen für verschiedene Prozessschritte zur Verfügung gestellt und in diese integriert.
- Sichere Anwendung und Integration von KI Technologien mit den Azure OpenAi Services
- Automatisierte Zusammenfassung von Verträgen und Vertragsakten
- Analyse von Verträgen auf Vollständigkeit oder potentielle Risiken
- Automatisierte Erstellung von Handlungsempfehlungen oder Schreiben / Dokumenten
- Extraction von Key Metadaten zur Unterstützung der Ablage von Verträgen und Migrationen von Altdaten