Einfach. Sicher. Compliant.
So geht modernes Vertragsmanagement.
Mit LEDOX365 auf Basis von Microsoft 365 heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf ein neues Level. Einfache Bedienung, volle Integration in Ihre Microsoft Umgebung und in bestehende Einkaufs- und ERP-Systeme, sicher und compliant.
jederzeit einfach und sicher steuern
Alle Schritte des Vertragslebenszyklus
LEDOX365 ist das state-of-the-art Vertragsmanagementsystem auf Basis von Microsoft 365. Ihre Unternehmensjuristen und Geschäftsanwender erhalten eine zentrale Software für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus und die Zusammenarbeit – nutzen Sie die Power der Microsoft 365 Plattform mit digitalen Prozessen für alle Schritte des Vertragslebenszyklus.
Verbessern und beschleunigen Sie mit LEDOX365 nicht nur die Vertragserstellung, sondern auch Verhandlung, Genehmigungs- und Signatur-Workflows sowie Archivierung. Sie erüllen mit LEDOX365 nicht nur Compliance- und Ihre Qualitätsstandards, sondern können durch effektive Prozesse auch Kosten senken.
LEDOX365 Funktionen
Verträge intelligent erstellen, strukturieren und managen
Ermöglichen Sie sowohl Ihren Unternehmensjuristen als auch Geschäftsanwendern eine zentrale Software für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus und die Zusammenarbeit auf Basis von Microsoft 365 mit digitalen Prozessen.
Vertragserstellung
In LEDOX365 können alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen. Klauseln und Templates werden einfach verwaltet und im Unternehmen freigegeben.
Mehr erfahrenZusammenarbeit
Verträge betreffen nicht nur die Rechtsabteilung. Eine nahtlose Zusammenarbeit bei Verträgen ist daher essenziell für den Erfolg des gesamten Unternehmens.
Mehr erfahrenVertragsverwaltung
Ihre Verträge bleiben an ihrem Speicherort in Microsoft 365 und liegen dort sicher und compliant ab. Für Sie als Unternehmen sind sie an einem Ort jederzeit digital verfügbar.
Mehr erfahrenReporting & Analyse
Kombinieren Sie Erkenntnisse, Risiken und Informationsmanagement in einem einzigen, zentralisierten Repository mit Fristenmanagement, Berichten und Datenaufbewahrungsrichtlinien.
Mehr erfahrenIntegrationen
Durch die vielfältigen Integrationen von LEDOX365 können Ihre Teams mit Verträgen in den Anwendungen, die Sie täglich nutzen, arbeiten, um den Vertragsfluss zu beschleunigen und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Mehr erfahrenCompliance & Security
Mit LEDOX365 werden keine Daten außerhalb ihrer Umgebung verarbeitet und Sie nutzen die volle Leistung ihres Microsoft 365 Tenants inklusiver aller Compliance, Governance und IT Security Services, Konfigurationen und Teams nahtlos weiter.
Mehr erfahrenSo funktioniert's
Welche Funktionen
LEDOX365 bietet
Einfache Erstellung von Verträgen
Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen ohne Beteiligung der Rechtsabteilung mithilfe von Self-Service-Funktionen und Vorlagen.
Zusammenarbeit über Teamgrenzen
LEDOX365 nutzt die Kommunikations-Tools von Microsoft 365 und erweitert sie um einfache Workflows, um die Zusammenarbeit leicht und sicher zu machen.
Effektives Verwalten
Kombinieren Sie Erkenntnisse, Risiken und Informationsmanagement in einem einzigen, zentralisierten Repository mit Fristenmanagement, Suchen, Berichten und Datenaufbewahrungsrichtlinien.
Reporting & Analyse
Reporting und Auswertungen werden automatisiert ausgewertet auf Nutzer- und Berechtigungsbasis und können exportiert und in Bi Tools dargestellt werden.
Vielfältige Integrationen
Durch die vielfältigen Integrationen von LEDOX365 können Ihre Teams mit Verträgen in den Anwendungen, die Sie täglich nutzen, arbeiten, um den Vertragsfluss zu beschleunigen und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Compliant und sicher
LEDOX365 wird als Private Cloud Applikation unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Standards vollständig in Ihren bestehenden Microsoft 365-Tenant, speziell SharePoint und Azure, eingebettet.
LEDOX365 KI assistent
Erledigen Sie Aufgaben und Prozesse in Sekunden mit dem LEDOX365 KI Assistenten
Das LEDOX365 KI Studio ermöglicht eine sichere Anwendung von KI Technlogien mit Unternehmensdaten auf Basis von Verträgen. Dabei werden standardisierte Funktionen für verschiedene Prozessschritte zur Verfügung gestellt und in diese integriert.
- Sichere Anwendung und Integration von KI Technologien mit den Azure OpenAi Services
- Automatisierte Zusammenfassung von Verträgen und Vertragsakten
- Analyse von Verträgen auf Vollständigkeit oder potentielle Risiken
- Automatisierte Erstellung von Handlungsempfehlungen oder Schreiben / Dokumenten
- Extraction von Key Metadaten zur Unterstützung der Ablage von Verträgen und Migrationen von Altdaten
Lösungen
Durchgängig digitale Prozesse im Vertragsmanagement
LEDOX365 stellt sowohl Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit.