Alle Verträge sicher an einem Ort

Vertragslebenszyklus

Effektive Vertragsverwaltung nach Abschluss des Vertrags

Während des Vertragslebenszyklus ist nicht nur die sichere Ablage und Dokumentation wichtig, auch Fristen, Kündigungsmöglichkeiten und andere Optionen müssen überwacht werden, um Risiken zu vermeiden. Diese können mit automatischen Workflows und Erinnerungen effektiv verwaltet werden.

Ein effektives Risikomanagement erfordert, dass die abgelegten Verträge lückenlos dokumentiert und auch wiedergefunden werden. Die leistungsstarke Suche von LEDOX³⁶⁵ findet mit umfangreichen Filtermöglichkeiten und Volltextsuche jedes relevante Dokument.

Neben Verträgen können auch weitere Dokumente in der Vertragsakte abgelegt werden. Für die Kommunikation gibt es ein Outlook Add-in, mit dem E-Mails und Anhänge bequem aus Outlook abgelegt werden können.

Sie können genau festlegen, welche Nutzer welchen Zugriff auf Verträge oder Vertragsakten haben. So können nur die Personen einen Vertrag sehen, die eine Berechtigung haben.