Einfach. Sicher. Compliant.
Alle Verträge sicher an einem Ort
Ihre Verträge bleiben an ihrem Speicherort in Microsoft 365 und liegen dort sicher und compliant ab. Für Sie als Unternehmen sind sie an einem Ort jederzeit digital verfügbar. Die leistungsstarke Suche findet jeden Vertrag schnell und effektiv.
Vertragslebenszyklus
Effektive Vertragsverwaltung nach Abschluss des Vertrags
Während des Vertragslebenszyklus ist nicht nur die sichere Ablage und Dokumentation wichtig, auch Fristen, Kündigungsmöglichkeiten und andere Optionen müssen überwacht werden, um Risiken zu vermeiden. Diese können mit automatischen Workflows und Erinnerungen effektiv verwaltet werden.
Ein effektives Risikomanagement erfordert, dass die abgelegten Verträge lückenlos dokumentiert und auch wiedergefunden werden. Die leistungsstarke Suche von LEDOX365 findet mit umfangreichen Filtermöglichkeiten und Volltextsuche jedes relevante Dokument.
Neben Verträgen können auch weitere Dokumente in der Vertragsakte abgelegt werden. Für die Kommunikation gibt es ein Outlook Add-in, mit dem E-Mails und Anhänge bequem aus Outlook abgelegt werden können.
Sie können genau festlegen, welche Nutzer welchen Zugriff auf Verträge oder Vertragsakten haben. So können nur die Personen einen Vertrag sehen, die eine Berechtigung haben.
IHRE VORTEILE
Vertragsverwaltung mit LEDOX365
Sichere Ablage, leistungsstarke Suche
Ihre Daten bleiben da wo sie schon waren - in Ihrer M365-Umgebung. Suchen und finden Sie jeden Vertrag schnell und effektiv.
Verwaltung nach klaren Regeln
Verträge werden sicher aufbewahrt und können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht werden, um Risiken zu vermeiden.
Erinnerungen und Workflows
Auch während der Vertragslaufzeit informiert sein. Werden Sie vor wichtigen Ereignissen automatisch erinnert.
Berechtigungen
Bestimmen Sie genau, wer Zugriff auf einen Vertrag hat, als Einzelperson oder Team.
Lösungen
Durchgängig digitale Prozesse im Vertragsmanagement
LEDOX365 stellt sowohl Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit.