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Einfach. Sicher. Compliant.

Vertragsmanagement für Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen.

Mit LEDOX365 auf Basis von Microsoft 365 heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf ein neues Level. Einfache Bedienung, volle Integration in Ihre Microsoft Umgebung und in bestehende Einkaufs- und ERP-Systeme, sicher und compliant.

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LEDOX365 plattform und Funktionen

Verträge intelligent erstellen, strukturieren und managen

Ermöglichen Sie sowohl Ihren Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, eine zentrale Software für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus und die Zusammenarbeit auf Basis von Microsoft 365 mit digitalen Prozessen.

Einfache Erstellung von Verträgen

Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen ohne Beteiligung der Rechtsabteilung mithilfe von Self-Service-Funktionen und Vorlagen.

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Zusammenarbeit über Teamgrenzen

LEDOX365 nutzt die Kommunikations-Tools von Microsoft 365 und erweitert sie um einfache Workflows, um die Zusammenarbeit leicht und sicher zu machen.

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Effektives Verwalten

Kombinieren Sie Erkenntnisse, Risiken und Informationsmanagement in einem einzigen, zentralisierten Repository mit Fristenmanagement, Suchen, Berichten und Datenaufbewahrungsrichtlinien.

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Reporting & Analyse

Reporting und Auswertungen werden automatisiert ausgewertet auf Nutzer- und Berechtigungsbasis und können exportiert und in Bi Tools dargestellt werden.

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Vielfältige Integrationen

Durch die vielfältigen Integrationen von LEDOX365 können Ihre Teams mit Verträgen in den Anwendungen, die Sie täglich nutzen, arbeiten, um den Vertragsfluss zu beschleunigen und Ihr Unternehmen voranzubringen.

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Compliant und sicher

LEDOX365 wird als Private Cloud Applikation unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Standards vollständig in Ihren bestehenden Microsoft 365-Tenant, speziell SharePoint und Azure, eingebettet.

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LEDOX365 KI assistent

Erledigen Sie Aufgaben und Prozesse in Sekunden mit dem LEDOX365 KI Assistenten

Das LEDOX365 KI Studio ermöglicht eine sichere Anwendung von KI Technlogien mit Unternehmensdaten auf Basis von Verträgen. Dabei werden standardisierte Funktionen für verschiedene Prozessschritte zur Verfügung gestellt und in diese integriert.

  • Sichere Anwendung und Integration von KI Technologien mit den Azure OpenAi Services
  • Automatisierte Zusammenfassung von Verträgen und Vertragsakten
  • Analyse von Verträgen auf Vollständigkeit oder potentielle Risiken
  • Automatisierte Erstellung von Handlungsempfehlungen oder Schreiben / Dokumenten
  • Extraction von Key Metadaten zur Unterstützung der Ablage von Verträgen und Migrationen von Altdaten

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SUCCESS STORYS

Legal Operations-Experten teilen Ihre Erfahrung

Erfahren Sie mehr zu erfolgreichen Projekten und ihren Herausforderungen

Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche globale CLM Implementierung

„Mit der globalen Integration von LEDOX365 in unsere Microsoft 365-Umgebung möchten wir nicht nur die Effizienz und Zusammenarbeit in unserem Unternehmen durch automatisierte Workflows verbessern, sondern bieten auch einfache Bedienbarkeit und Integrationsmöglichkeiten für unsere Nutzer aus dem Business sowie den lokalen Rechtsabteilungen.“

Katja Karcher, LL.M. (London)

Global Lead Counsel Digital, IT Law & Procurement
Heidelberg Materials AG

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Lernen Sie von einer Pionierin der Legal Operations Szene

“LEDOX ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für unsere Rechtsabteilung und die mit ihr verbundenen Abteilungen, um die Effizienz von Rechts- und Geschäftsprozessen zu steigern. Mit LEDOX365 können Sie nicht nur Ihr Vertragsmanagement verbessern, sondern auch Prozesse automatisieren, Kosten senken und Compliance sicherstellen.”

Nina Stoeckel

Former Head of Legal & Compliance Operations

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LEDOX365: modern, zentral und revisionssicher

"Mit LEDOX365 verfügen wir über ein modernes, zentrales und revisionssicheres Dokumentenmanagement. Die vorhandenen Suchmechanismen ermöglichen es uns, die benötigten Informationen schnell zu finden und sparen uns enorm viel Zeit. Dedizierte, rollenbasierten Zugriffsrechte gewährleisten dabei, dass sensible Informationen stets geschützt bleiben und nur autorisierte Personen Zugang erhalten. Darüber hinaus verbessert die Verwaltung von gelenkten Dokumenten unsere internen Prozesse und gibt uns die Gewissheit, dass wir für interne und externe Audits stets gewappnet sind.“

Vera Koppert

Governance & Certification Management | Trading
EnBW Energie Baden-Württemberg AG

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Wie wir eine CLM Implementierung zum Erfolg führen

“Die besondere Stärke von LEDOX365 ist zweifelsohne die vollständige Integration in Microsoft 365, inbesondere Outlook, Teams & Word – selbst das parallele Arbeiten an Office-Dokumenten ist direkt aus LEDOX365 heraus möglich. Da ich LEDOX365 gemeinsam mit der Join GmbH von Anfang an mitgestaltet habe, bin ich immer wieder beeindruckt von der Kompetenz, der Begeisterung und dem Engagement des Produktteams der Join GmbH, jedes Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen.“

Klaus Gresbrand

Partner

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Erfahren Sie, warum Microsoft 365 unsere IT-Strategie ist

“LEDOX365 ist vollständig in Ihren Microsoft 365-Tenant integriert und passt daher nicht nur perfekt zu Ihrer globalen Microsoft 365-Strategie, sondern ermöglicht auch die nahtlose Integration in andere Microsoft 365-Dienste und -Tools. LEDOX365 ermöglicht eine schnelle und einfache Endbenutzerakzeptanz für die Rechtsabteilung und das gesamte Unternehmen.”

Thomas Sachsendahl

IT Business Partner Legal & Compliance

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MICROSOFT 365 INTEGRATIONS​

Verknüpfen Sie nahtlos Rechts- und Geschäftsprozesse mit täglichen Tools

Durch die vielfältigen Integrationen von LEDOX365 können Ihre Teams in den Anwendungen arbeiten, die sie täglich nutzen, um die Vertragsprozesse zu beschleunigen und Ihr Unternehmen voranzubringen.

  • Native Integrationen für Microsoft (Word, Outlook, Teams, SharePoint, Power Automate & BI)
  • Standard eSignature-Integrationen für Adobe Sign und DocuSign
  • Standard Integrationen für SAP und SAP Ariba
  • Möglichkeit alle weiteren relevanten Systeme zu integrieren (z.B. LEM, CRM, ERP, etc.)

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Conferences

LEDOX365 beim Legal Tech Day 2024 – Ein Rückblick auf eine innovative Veranstaltung

Am 18. und 19. September 2024 fand in Berlin die Legal Tech Night & Day in Berlin statt und LEDOX365 war wieder dabei. Organisiert vom Legal Tech Verband Deutschland, bot die Veranstaltung einen tiefen ...

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Die DORA-Pflichten zum effektiven Vertragsmanagement mit LEDOX365 erfüllen
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Die DORA-Pflichten zum effektiven Vertragsmanagement mit LEDOX365 erfüllen

Der Digital Operational Resilience Act (DORA) enthält für Finanzunternehmen weitreichende Pflichten für die digitale Governance. Dazu gehört unter anderem die Pflicht eines effektiven IKT-Drittparteien-Risikomanagements.

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Corporate

Deloitte Legal wird strategischer Partner von LEDOX365

Deloitte Legal und die Join GmbH gehen eine strategische Partnerschaft zur Bereitstellung des innovativen Contract Lifecycle Management System LEDOX365 ein. Die Zusammenarbeit verbindet die technische Expertise der Join GmbH mit der umfassenden ...

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