LEDOX365 Version 5.0: Verbesserung der Effizienz von Rechtsteams mit KI-Technologie

Wir freuen uns, Ihnen die neue Version 5.0 von LEDOX365 vorstellen zu dürfen. Damit gehen wir den nächsten Schritt, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern, neue Möglichkeiten zu bieten und rechtliche Prozesse weiter zu optimieren. Für diesen Release haben wir uns darauf konzentriert, die besten KI-Unterstützungsfunktionen bereitzustellen, um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen. Mit den neuen Funktionalitäten können Sie die Effizienz steigern und den administrativen Aufwand reduzieren. Durch modernste KI-Technologie bieten sich neue Möglichkeiten und die Vereinfachungen ihrer Prozesse.

Durchdachte KI-Strategie für die sichere Anwendung in LEDOX365

Wir verstehen KI als unterstützendes Werkzeug, das menschliche Expertise ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Unser KI-Assistent folgt dem Prinzip des “Human-in-the-loop”, das es den Nutzern ermöglicht, von der KI generierte Ausgaben zu überprüfen und zu verfeinern. Dieser kollaborative Ansatz stellt sicher, dass Fachleute die Kontrolle behalten und KI nutzen können, um Daten effektiv zu verarbeiten während Genauigkeit und Compliance gewährleistet werden. Die KI-Funktionen werden in LEDOX365 auf zwei verschiedene Arten zur Verfügung gestellt. Zum einen bieten wir mit dem LEDOX365 KI-Assistenten einen zentralen Service, der verschiedene Funktionalitäten bündelt und zum anderen integrieren wir KI in Workflows und digitale Prozesse. Im Folgenden beschreiben wir im Einzelnen, was diese neue Version für Sie und alle Nutzer bietet.

Einführung des zentralen LEDOX365 KI-Assistenten

LEDOX365 Version 5.0 führt den zentralen LEDOX365 KI-Assistenten ein. Das ist ein vielseitiges Werkzeug, das bei verschiedenen dokumentbezogenen Aufgaben unterstützt. Die KI-Ergebnisse können jederzeit nachbearbeitet, in die Zwischenablage kopiert oder als Word- oder PDF-Format exportiert werden. Dieser Assistent bietet folgende Funktionen:

• Vertrags- und Managementzusammenfassungen: Erstellen Sie prägnante Zusammenfassungen für eine schnelle Überprüfung und Entscheidungsfindung.
• Vollständigkeitsprüfungen und Risikoanalysen: Prüfen Sie die Vollständigkeit Ihrer Verträge und identifizieren Sie potenzielle Risiken.
• Extraktion von Rechten und Pflichten: Vereinfachen Sie den Prozess der Identifizierung wesentlicher Vertragselemente.
• Mehrsprachigkeit von KI-Ergebnissen: Wählen Sie Ausgaben in Englisch oder Deutsch mit Exportoptionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
• Erstellung von Texten, Briefen oder Dokumenten: Erstellen und entwerfen Sie Dokumente (z. B. Kündigungsschreiben) mit Kopier- und Exportoptionen.
• Informations- und Metadatenextraktion: Standardisieren Sie die Informationsgewinnung und lassen Sie die Arbeit von der KI erledigen.
• Massenanalyse von Dokumenten: Sie können mehr als ein Dokument auswählen und alle mit der gleichen Funktion verarbeiten lassen. Sie werden benachrichtigt, sobald die KI ihre Aufgabe abgeschlossen hat.
• Konfigurationsoptionen für maßgeschneiderte Funktionen: Sie können eigene Funktionen mit spezifischen Eingabeaufforderungen realisieren. Das bedeutet, dass Sie dem Assistenten neue Schaltflächen hinzufügen, ein Symbol auswählen und Ihren Benutzern neue Funktionen bereitstellen können.

Nahtlose Integration mit LEDOX365 Workflows

Unsere KI-Funktionen sind dazu auch nahtlos in LEDOX365 Workflows integriert und erhöhen die Effizienz bei Dokumentenverwaltungsaufgaben:

• Metadatenextraktion: Extrahieren und überprüfen Sie automatisch wesentliche Vertragsdetails beim Hochladen von Drittentwürfen oder Archivieren unterzeichneter Verträge.
• Automatische Zusammenfassungen: Generieren Sie schnell Zusammenfassungen direkt im Genehmigungs-Workflows, um den Freigabeprozess zu optimieren.
• Erstellung von Kündigungsschreiben: Erstellen Sie im Vertragsbeendigungsprozess automatisiert Entwürfe von Kündigungsschreiben.

Technische Integration und erweiterte Sicherheit

LEDOX365 Version 5.0 nutzt die Azure OpenAI Services, um state-of-the-art KI-Funktionen bereitzustellen und gleichzeitig Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten. Diese Integration ermöglicht es uns, die KI-Funktionen in einer sicheren Umgebung mit den höchsten Sicherheitsstandards anzubieten. Alle Daten werden sicher innerhalb Ihrer privaten Tenant-Umgebung verarbeitet, welche die Sicherheits- und Datenschutzservices von Azure nutzt. Diese robuste Sicherheitsarchitektur gewährleistet, dass Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt geschützt sind, von der Verarbeitung bis zur Speicherung.

Weiterhin können Sie ein KI-Modell Ihrer Wahl auswählen und auch personalisierte Modelle im Azure OpenAI Studio integrieren. Wir empfehlen das Foundation-Modell GPT-3.5turbo (0613) 16k oder das Modell GPT-4o, gehostet in Schweden Zentral, für den Einsatz in LEDOX365.

Zusammenfassung von Funktionserweiterungen und verbesserter Benutzererfahrungen 

Version 5.0 führt zusätzlich mehrere neue Funktionen und Verbesserungen ein:

• Direkter Upload von Drittentwürfen oder unterzeichneten Verträgen: Vereinfachen Sie den Dokumentenverwaltungsprozess durch direkte Uploads.
• Erweiterter Erinnerungskalender: Erstellen und weisen Sie Erinnerungen und Aufgaben anderen zu und verknüpfen Sie sie mit dem richtigen Objekt.
• Erweiterte Genehmigungs- und Signaturworkflows: Verwalten Sie den Vertragsstatus einfach und legen Sie Fälligkeitstermine für Genehmigungen oder Signaturen fest.
• Verbesserte Beziehungsfunktion: Ein neuer Filter für Objekttypen erleichtert das Setzen von Beziehungen zu anderen Dokumenten.
• Neue Admin-Funktion: Entwerfen und stellen Sie Standardfunktionen im LEDOX365 KI-Assistenten mit individuellen Eingabeaufforderungen bereit.

Möglichkeiten der Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen durch den Einsatz von KI

Mit den fortschrittlichen KI-Funktionen von LEDOX365 Version 5.0 können Benutzer erhebliche Effizienzen sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Kosten erzielen. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben wie das Zusammenfassen von Verträgen, das Erstellen von Schriftstücken und das Verwalten von Metadaten gehen wir davon aus, dass Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten erheblichen Zeitersparnisse haben. Diese Effizienzen führen zu deutlichen Kosteneinsparungen. Die genauen Einsparungen variieren je nach Nutzungsmuster und spezifischen Geschäftsprozessen, aber nach unserer Erfahrung und datenbasierter Schätzung wird der Einsatz von KI-Funktionen den manuellen Aufwand  und damit verbundene Kosten erhebliche reduzieren . Bitte kontaktieren Sie uns für die konkrete Berechnung von Optimierungspotenzialen.

Entdecken Sie die Zukunft des Vertragsmanagements

Nutzen Sie jetzt die neue LEDOX365 Version 5.0, um von diesen Verbesserungen zu profitieren.

Für weitere Informationen oder Unterstützung besuchen Sie LEDOX365 KI-Assistent oder melden Sie sich gerne bei uns.